Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej modernizacji kompleksu sportowego Ośrodka Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Żoliborz przy ul. Potockiej 1 w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st Warszawy w Dzielnicy Żoliborz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016077929

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Potocka 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-652

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 832-45-50

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@osir-zoliborz.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://osir-zoliborz.waw.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej modernizacji kompleksu sportowego Ośrodka Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Żoliborz przy ul. Potockiej 1 w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-610f220d-96c4-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00028532

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000088/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Wykonanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej modernizacji kompleksu sportowego Ośrodka Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Żoliborz przy ul. Potockiej 1 w Warszawie.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://osirzoliborz.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://osirzoliborz.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą lub Systemem. 2) Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie, zgodnie z poniższą kolejnością. 3) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Rejestracja Wykonawcy na Platformie następuje automatycznie poprzez weryfikację adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w formularzu rejestracyjnym. W uzasadnionych przypadkach (np. wprowadzenie danych niezgodnych z danymi rejestrowymi) weryfikacja danych Wykonawcy może trwać maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej. 4) Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;• Zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;5) Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB;• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc6) Kodowanie i czas odbioru danych• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.Szczegółowe informacje - pkt 3 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegóły dot. RODO - pkt 29 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-3/OSIR/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej modernizacji kompleksu sportowego Ośrodka Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Żoliborz przy ul. Potockiej 1 w Warszawie.Stan istniejącyOśrodek Sportu i Rekreacji m. st. Warszawy w dzielnicy Żoliborz znajduje się na działce nr 8/4 z obrębu 7-01-02 o powierzchni 7,1403 ha. Mieści się na terenach niegdyś należących do Robotniczego Klubu Sportowego „Marymont”. Klub zaczął powstawać w latach 50 XX wieku, kiedy to wybudowano:1. Boisko A pełnowymiarowe (105 m x 68 m) wraz z trybunami, 400 m bieżnią lekkoatletyczną oraz dodatkowymi funkcjami typu rzutnie oraz miejsca do wykonywania skoków w dal zlokalizowanych przy trybunie zadaszonej. Trybuny Boiska A według dostępnych danych mogły pomieścić 18 tys. kibiców. 2. Pomieszczenia magazynowe mieszczące się pod trybuną zadaszoną 3. Boisko B – boczne boisko treningowe, na naturalnej nawierzchni4. Budynek szatniowy (murowany, 3 kondygnacyjny, podpiwniczony) o powierzchni 788,51 m2, zlokalizowany przy Boisku B, rok budowy 1955.5. Pawilon Biurowy – pawilon administracyjno – usługowy zlokalizowany w rogu działki ul. Potockiej z ul. Gwiaździstą. Wybudowany w latach 50 XX wieku.6. Pawilon Kontenerowy (Stihl) – wybudowany w latach 50 XX wieku7. Budynek Administracyjny – zlokalizowany pomiędzy skateparkiem/lodowiskiem, a pływalnią – wybudowany w latach 50 XX wieku, 3 kondygnacyjny, podpiwniczony, murowany.8. Budynek kotłownia, budynki wc, budynek magazyn – budynki do wyburzenia9. Tor Łuczniczy na naturalnej nawierzchni o wymiarach 90 m x 50 m10. Boisko E z trybunami – aktualnie 4 korty tenisowe,11. SkatePark/Lodowisko – zadaszony na stalowej konstrukcji, przykryty poliwęglanem komorowym. Powierzchnia całkowita 1243 m212. Budynek pływalni – zwarty budynek 3 kondygnacyjny, ustawionym równolegle do ul. Potockiej, wybudowany w 1999 r. o łącznej kubaturze 31 202,5 m213. Pomieszczenia warsztatowe i garaż – zlokalizowane przy budynku biurowym (róg działki ul. Potocka z ul. Gwiaździstą)14. Siłownia plenerowa – zlokalizowana na terenie zielonym za budynkiem pływalni.Zamawiający informuje, że jest w posiadaniu częściowej dokumentacji archiwalnej pierwotnej sporządzonej przez Biuro Budownictwa Komunalnego w Warszawie w 1907 r. oraz projektu technicznego modernizacji boiska treningowego RKS Marymont opracowanego przez Warszawskie Przedsiębiorstwo Geodezyjne w 1972 r. Zamawiający nie posiada praw autorskich do tej dokumentacji. Z uwagi na fakt, iż ww. dokumentację Zamawiający posiada tylko w wersji papierowej i z racji upływu lat jej jakość jest niewystarczająca, Zamawiający nie jest w stanie udostępnić jej w wersji elektronicznej. Ponadto Zamawiający dysponuje ekspertyzami technicznymi budynku magazynowego, zadaszeniem trybuny zachodniej oraz budynku szatniowego RKS Marymont z września 2019 r. wykonanymi przez mgr inż. Dariusza Karolaka i techn. Cezarego Powierża które udostępnia Wykonawcom.Zamawiający informuje, że możliwa jest wizja lokalna terenu Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dzielnicy Żoliborz po wcześniejszym umówieniu spotkania z przedstawicielem Zamawiającego - Andrzej Jeżewski tel. (22) 832-45-50.Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:• Sporządzenia wstępnej koncepcji,• Nanoszenia zmian i uwag Zamawiającego do przedstawionej koncepcji,• Udziału w spotkaniach i naradach koordynacyjnych,• Uzyskania od Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków zaleceń konserwatorskich dla obiektów znajdujących się pod jego opieką.• Wykonania ostatecznej koncepcji obejmującej wszystkie ustalenia i zalecenia, z uwzględnieniem podziału na etapy realizacyjne w dwóch wariantach.• Wykonania WKI (wstępnych kosztów inwestycji)Część graficzna koncepcji winna zawierać w szczególności:• Zagospodarowanie terenu uwzględniające elementy wyszczególnione powyżej wykonane na mapie zasadniczej • Wizualizacje 3D (Każdy etap na oddzielnej grafice)Część opisowa koncepcji winna zawierać w szczególności:• Opis planu zagospodarowania terenu• Opis rozwiązań funkcjonalnych• Opis rozwiązań technicznych• Szacunkowy koszt realizacji inwestycji• Dokładny (szczegółowy) opis stanu istniejącego wraz z dokumentacją fotograficzną• Analizę potrzeb (m.in. użytkownicy, interesariusze projektu, kierunki rozwoju społeczności lokalnej i ośrodka) • Sporządzenie wytycznych projektowych w następujących branżach budowlanych: architektonicznej (wraz z przygotowaniem terenu budowy), konstrukcyjnej, instalacji sanitarnych, instalacji elektrycznych, wykończenia, zagospodarowania terenu i inne jeżeli projektant lub Zamawiający uzna za konieczne.• Opracowanie harmonogramu realizacji kolejnych etapów, umożliwiających bezkolizyjne wykonywanie robót budowlanych (dojazd na teren budowy zapewniający utrzymanie stanu technicznego wcześniej wykonanego zakresu robót)• określenie szacunkowych kosztów realizacji całości zamierzenia wraz z rozbiciem na koszty realizacji poszczególnych etapów• inwentaryzację zieleniKoncepcja musi być zgodna ze Strategią Warszawa2030, która została stworzona we współpracy mieszkańców, przedsiębiorców i przedstawicieli różnego typu organizacji.Koncepcja musi uwzględniać :• istniejące uzbrojenie terenu i rozwiązania w zakresie usunięcia kolizji • obowiązujące przepisy prawa, wszelkie normy i inne uwarunkowania dla tego typu obiektów (w tym dla osób niepełnosprawnych) oraz ustalenia MPZP. Część obiektów znajduje się w gminnej ewidencji zabytków.Koncepcja powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz zawierać wszelkie uzgodnienia i opinie wymagane odrębnymi przepisami niezbędnymi do kompleksowej realizacji zadania.Materiały wymienione w koncepcji muszą spełniać wymagania ustawy o wyrobach budowlanych i być wprowadzone do obrotu.Wykonawca koncepcji architektoniczno-budowlanej i urbanistycznej jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na pytania oferentów uczestniczących w postepowaniu przetargowym na wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowo-kosztorysowej, dotyczących przygotowanej koncepcji.Koncepcję wstępną i dwa warianty ostatecznej, Wstępne Koszty Inwestycji oraz Inwentaryzację zieleni należy wykonać w dwóch wariantach po trzy egzemplarze każda w formie papierowej i w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej (pliki w formacie edytowalnym, tj. MS Office i DWG oraz PDF) na nośniku pendrive. Wizualizacje należy wykonać w kolorze w dwóch wariantach po trzy egzemplarze każda w formacie minimum A2 lub większym w formie papierowej i w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej w formacie DWG i PDF na nośniku pendrive.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7 do SWZ stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz:a) projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;b) istniejące ekspertyzy techniczne stanowiące załącznik nr 8 do SWZ;

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71222000-0 - Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując mu odpowiednią wagę procentową:1) I kryterium: „cena brutto” – waga 60%2) II kryterium: „doświadczenie projektanta”– waga 40%23. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:1) Każda z ofert będzie oceniana wg powyższych kryteriów zgodnie z poniższym wzorem:P = Pc + Pdgdzie:P – łączna ilość punktówPc – ilość punktów w kryterium „cena brutto”Pt – ilość punktów w kryterium „doświadczenie projektanta”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie projektanta

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SWZ) - o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt. 9.1 SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług (zgodny z załącznikiem nr 4 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.Uwaga!Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 10.3 ppkt b) SWZ dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.b) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodny z załącznikiem nr 5 do SWZ)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-15 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://osirzoliborz.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-15 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-05-14

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE